마이크로소프트 팀즈
마이크로소프트 팀즈는 채팅, 회의, 파일 공유, 일정 관리까지 한 곳에서 해결할 수 있는 종합 화상 회의 프로그램입니다. 오피스 365와 완전히 통합되어 있어 회의와 오피스 앱이 자연스럽게 연결되어 업무 생산성을 더욱 높이고 최적화된 협업 환경을 제공합니다.
마이크로소프트 팀즈 사양
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 개발사 | Microsoft Corp. |
| 지원 OS | Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows 11, macOS |
| 최근 업데이트 | 2025-07-25 |
| 최신 버전 | 25185.205.3812 |
| 카테고리 | 생산성 |
| 파일 크기 | 1,418KB |
| 라이센스 | 무료 |
| 지원 언어 | 한국어, 영어, 스페인어, 일본어, 중국어 |
주요 기능
팀 구조에 맞는 커뮤니케이션
마이크로소프트 팀즈 무료 버전에서는 최대 60분 동안 100명이 함께 회의할 수 있어 소규모 팀 회의부터 중형 프로젝트 회의까지 폭넓게 활용됩니다. 넉넉한 인원 제한으로 각 프로젝트 특성에 맞춰 팀과 채널을 체계적으로 구성할 수 있습니다. 회의방에서는 음성 대화나 파일 공유, 회의 기록 등을 따로 관리하며 이렇게 분리된 구조 덕분에 정보 접근성이 높아지고 중요한 대화 흐름이 잘 유지되어 협업에도 중요한 역할을 합니다.
회의 부가 기능 제공
1:1 미팅부터 수백 명이 참여하는 대규모 회의까지 안정적으로 지원합니다. 화면 공유, 자동 자막, 가상 배경, 녹화 저장 등 다양한 부가 기능이 갖춰져 있어 기업 미팅이나 거래처 회의에서 필수적으로 쓰입니다.
오피스 365 연동을 통한 협업
팀즈를 사용하면서 워드나 엑셀 등과 같은 오피스 프로그램이 연동됩니다. 실제 협업 시에는 MS 팀즈 안에서 바로 워드나 엑셀, PPT 문서를 여럿이 동시에 수정하거나 뷰잉할 수 있습니다. 모든 문서는 원드라이브 등 지정된 클라우드에 자동 저장되고 팀별로 버전 히스토리를 관리해 언제든 이전 상태로 복구할 수 있습니다.
일정 통합 회의 스케줄링
마이크로소프트 Outlook과 연동되어 개인 일정뿐 아니라 팀 단위 회의 일정도 함께 관리할 수 있습니다. 회의 시간 제안, 자동 알림, 참여 가능 시간 분석 등 실무에 유용한 일정 도구들이 잘 갖춰져 있습니다.
신뢰도 높은 파일 관리
OneDrive나 SharePoint 등 마이크로소프트에서 제공하는 신뢰도 높은 앱을 통해 모든 프로젝트 파일을 안전하게 저장하고 공유할 수 있습니다. 실시간 동시 편집 중에도 데이터가 보호되어 충돌을 방지해 데이터가 덮어질 일도 크게 없습니다.
거리 상관 없는 외부 협업
마이크로소프트 계정이 있다면 파트너나 프리랜서 등 외부 인원도 손쉽게 팀에 초대할 수 있어 물리적 거리에 관계없이 협업이 가능합니다. 회사 내부 보안은 유지하면서도 유연한 외부 협업이 매우 쉽게 가능해집니다.
장점 및 단점
장점
- ✅Microsoft 365와의 완벽한 연동으로 문서 작업 간편함
- ✅채팅, 회의, 문서 공동 작업이 한 곳에서 가능
- ✅원드라이브, MS 오피스 등 마이크로소프트 앱 추가 사용 가능
- ✅교육 기관 및 기업에서 널리 사용되며 세계적으로 사용자가 많음
단점
- ❌처음에는 인터페이스가 복잡하게 느껴질 수 있음
- ❌초기 설정과 구조 이해, 회의 참여까지 시간이 꽤 소요됨
- ❌시스템 리소스를 많이 차지해 저사양 PC에서는 사용이 어려움
FAQ
마이크로소프트 팀즈는 무료로 사용할 수 있나요?
기본 기능을 제공하는 무료 플랜이 있으며, 영상 회의, 채팅, 팀 생성 등이 가능합니다. 오피스 앱과의 완전한 연동을 위해선 Microsoft 365 유료 플랜이 필요합니다.
마이크로소프트 팀즈에서 기업 사용자가 아니어도 회의에 참여할 수 있나요?
네, 초대 링크를 통해 외부 사용자도 계정 없이 브라우저로 회의에 참여할 수 있습니다. 단, 회의 호스트에 따라 참가자는 일부 제한이 있을 수 있습니다.
