트렐로 사양

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주요 기능

보드 기반 프로젝트 관리

트렐로는 각 프로젝트는 하나의 보드로 구성되는 것이 특징이며 각 보드별 라벨링, 담당자 지정, 진행 상태 라벨 표시, 마감일 설정 등의 관리가 가능합니다. 팀 프로젝트에 적합한 다양한 옵션을 제공하며 전체 업무 현황을 실시간으로 파악할 수 있습니다. 직관적인 UI를 제공해 실제 업무 활용 시에는 진행 순서가 있는 프로젝트나 각 담당별 업무를 정확하게 배분하고 업무를 시작하게 됩니다.

업무 진행도 설정

각 프로젝트별 보드를 “계획”, “진행”, “검토”, “완료” 등 특성에 맞는 워크플로우 단계를 자유롭게 구성할 수 있습니다. 또한 담당 업무를 완료했다면 드래그 앤 드롭만으로 리스트를 이동시켜 진행 상황을 즉시 업데이트할 수 있습니다. 업무에서는 별도 보고서 작성 없이도 프로젝트 진행 상황을 이동할 수 있습니다.

마감일 및 일정 기능

각 카드에 구체적인 마감일과 시간을 설정할 수 있으며 체크박스를 통해 진행률을 시각적으로 표시합니다. 통합 캘린더 뷰를 활용하면 모든 보드의 일정을 월별/주별로 한눈에 확인할 수 있어 업무 스케줄링과 리소스 배분을 효과적으로 계획하는데 도움을 줍니다.

다양한 템플릿 제공

각 업무 분야나 프로젝트에 맞는 다양한 템플릿을 제공합니다. 마케팅 업무나 콘텐츠 기획, 인력 채용, 소프트웨어 개발 등 다양한 분야별 프로젝트에서 활용할 수 있습니다. 각 목적별로 특화된 100개 이상의 전문 템플릿을 제공해 별도 템플릿을 하나하나 구축할 필요없이 바로 업무에 돌입하기만 하면 됩니다.

체크리스트 및 첨부파일 추가

각 카드 내부에는 이미지나 PDF 문서, 스프레드시트 등 다양한 형식의 파일을 직접 첨부하거나 링크로 연결할 수 있습니다. 프로젝트나 업무 관련 자료를 한 곳에서 통합 관리할 수 있으며 따로 공유를 하지 않아도 팀원 모두가 확인할 수 있습니다.

외부 서비스 확장 (Power-up)

구글 캘린더나 슬랙, 마이크로소프트 팀즈, 드롭박스 등 다양한 외부 서비스와 연동됩니다. 무료 계정 기준 월 10개 정도의 확장 기능을 사용할 수 있으며, 기존 트렐로의 업무 도구들과 완벽하게 호환되어 통합된 특별한 워크스페이스를 구축할 수 있습니다. 업무 시 파일을 여러 서비스에 분리해놨더라도 언제든지 연동해 첨부 파일로 첨부할 수 있습니다.

반복 작업 자동화

반복적이고 규칙적인 작업을 자동화하는 Butler 기능을 제공합니다. 예를 들어 “매주 수요일 새 카드 생성”이나 “프로젝트 마감 5일 전 알림 설정”과 같은 자동화 기능을 사용하면 팀원들과 좀 더 세밀하게 프로젝트를 관리할수 있습니다. 이는 반복 작업이나 따로 신경써야될 부분을 감소시켜 업무 스트레스를 줄일 수도 있습니다.

팀 커뮤니케이션

각 카드는 댓글이나 @멘션 기능을 사용해 팀원들과 소통하고 커뮤니케이션 활동이 가능합니다. 모든 대화 내용이 해당 작업과 함께 기록되어 프로젝트를 체계적으로 관리할 수 있으며 별도 메신저 없이도 효율적인 협업 커뮤니케이션을 구현할 수 있습니다.

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장점 및 단점

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FAQ