Asana

Asana, Inc.

★ 4.7 / 62300명 평가

Asana는 팀 단위의 프로젝트를 체계적으로 관리하고 협업 효율을 높이기 위해 설계된 종합 업무 플랫폼입니다. 프로젝트에 있어 작업 담당자 분배부터 일정 조율, 작업의 우선순위 설정까지 하나의 앱에서에서 관리할 수 있어 팀 전체의 업무 흐름을 보다 명확하고 효율적으로 정리할 수 있습니다.

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Asana 사양

주요 기능

스마트한 작업 관리

개별 업무를 만들고 팀원에게 바로 할당할 수 있어 누가 어떤 일을 맡고 있는지 쉽게 파악할 수 있습니다. 마감일과 우선순위 설정 기능을 활용하면 실제 업무 진행 시 업무 순서를 자연스럽게 알 수 있고 그만큼 진행이 더 빨라질 수 있습니다. 전반적인 프로젝트 흐름이 복잡하지 않고 물 흐르듯이 정리됩니다.

다중 뷰 인터페이스

하나의 프로젝트를 리스트나 보드, 캘린더 등 다양한 형태로 확인할 수 있습니다. 작업자는 프로젝트의 목표를 더욱 명확하게 확인할 수 있으며 각 팀원마다 선호하는 방식에 맞춰 시각화할 수 있어 집중도와 가시성이 높아집니다.

복잡한 작업 구조 관리

하위 작업을 설정하거나 작업 간 종속 관계를 지정해 복잡한 업무 흐름을 세분화합니다. 선행 작업 완료 후 다음 단계로 진행되는 식의 조건을 시각적으로 표현할 수 있습니다. 예를 들어 디자인 업무 진행 시 초안이 제출되지 않으면 이후 업무 분담이 안되는 방식으로 하나하나 단계적으로 작업을 수행하게 도와줍니다.

업무 중심 커뮤니케이션

각 작업별로 댓글을 남기고 파일을 첨부할 수 있어 외부 메신저 없이도 자연스럽게 소통할 수 있습니다. 슬랙이나 Gmail 같은 협업 툴과 연동하면 기존 거래처나 작업자와의 커뮤니케이션 흐름도 유지할 수 있습니다.

계획을 위한 캘린더

간트 차트 형태의 타임라인 뷰를 통해 프로젝트 전반 일정을 보기 편하게 관리할 수 있습니다. 캘린더에는 개인별 작업 목록이나 전체 프로젝트 현황, 마감 기한 등을 쉽게 관리할 수 있어 업무 중요도에 따른 진행을 더욱 신경써서 할 수 있습니다. 또한 색깔별로 일정을 지정할 수 있어 확인이 매우 쉽습니다.

AI를 사용한 자동화 엔진

단순 반복되는 작업은 조건을 설정하거나 AI를 사용해 자동으로 처리할 수 있습니다. 예를 들어 ‘태그가 추가되면 담당자 변경’ 또는 ‘마감일 하루 전에 알림 발송’과 같은 조건을 설정할 수 있어 반복적인 수작업을 줄일 수 있습니다.

다양한 앱 확장

구글 워크스페이스, MS 365, MS 팀즈, Zoom 등 다양한 협업 도구와 자연스럽게 연동됩니다. 필요할 경우 API를 활용해 팀 고유의 워크플로우에 맞는 자동화 시스템도 구축할 수 있습니다.

장점 및 단점

FAQ